Art. 1- Costituzione della Biblioteca

 Con D.R. n. 88 del 16.12.1986, è istituita la Biblioteca di Area Umanistica (di seguito denominata BAU). La BAU è un'articolazione del Sistema Bibliotecario di Ateneo, ai sensi dello Statuto e del Regolamento Generale di Ateneo (di seguito denominato RGA).  Essa  è costituita dall'aggregazione dei patrimoni bibliografici provenienti dalle Biblioteche dei Dipartimenti di Archeologia e storia delle arti, Filologia, Filosofia, Linguistica, Scienze della educazione, Storia  e di gran parte del patrimonio della ex Biblioteca Centrale d'Ateneo.

Art. 2- Compiti della Biblioteca

 La BAU costituisce strumento essenziale per l'attività didattica, di studio e di ricerca che si svolge presso l'Ateneo e, a tal fine, collabora con le altre Biblioteche di area. Essa organizza e svìluppa l'acquisizione, la conservazione e l' uso del patrimonio librario e  documentale, nonché l'elaborazione e  la  diffusione  dell'informazione  bibliografica,  prevalentemente mediante tecnologie  innovative.

 In particolare la BAU, attraverso i propri organi di gestione:

 a)    promuove, in un'ottica di armonico accrescimento, l'acquisto, la conservazione, l'incremento e la fruizione del materiale documentario  per definite aree disciplinari, categorie di utenti o particolari funzioni di supporto alla ricerca e alla didattica, e ne organizza la catalogazione, curando la connessione con il catalogo collettivo dell'Ateneo secondo le procedure di automazione in uso nello stesso;

b)   provvede alla  creazione,  al reperimento,  al recupero e all'elaborazione  dell'informazione bibliografica sia su supporto cartaceo che elettronico;

c)  organizza e gestisce i servizi da erogare agli utenti, assicurandone la massima fruibilità;

d)   promuove la diffusione dell'informazione tra i propri utenti;

e)  cura  l'utilizzazione  delle  risorse  finanziarie  istituzionali  nel  rispetto  delle  disposizioni  del vigente Regolamento di Ateneo per l'Amministrazione,  la Finanza e la Contabilità;

f)  favorisce  e  promuove  la  cooperazione  interbibliotecaria  e  la  partecipazione  a  progetti regionali, nazionali, comunitari ed internazionali;

g) promuove la diffusione della conoscenza, anche ospitando mostre, seminari ed altri eventi culturali.

La BAU dispone di proprio personale per il funzionamento.

Art. 3 - Organi della Biblioteca

Sono Organi della BAU:

a)   il Comitato Tecnico Scientifico, di seguito denominato CTS;

b)   il Presidente della BAU,di seguito denominato Presidente;

c)   il Direttore della BAU, di seguito denominato Direttore.

Art. 4 - Il Comitato Tecnico Scientifico

Il CTS è composto da:

a)   un professore e un ricercatore designati da ciascun Dipartimento promotore;

b)   due rappresentanti del personale tecnico-amministrativo in servizio presso la BAU;

c)   due  rappresentanti  degli  studenti  eletti  tra  gli  iscritti  alla  Facoltà  di  Lettere  e  Filosofia, titolari di tessera BAU;

d)   il Direttore, che partecipa a titolo consultivo e svolge funzioni di segretario verbalizzante.

Il CTS si riunisce in via ordinaria almeno ogni due mesi su convocazione del Presidente inviata a tutti i membri entro i 5 giorni precedenti la data fissata. In casi straordinari tale termine può essere ridotto fino a 24 ore, con la convocazione di ciascun membro a mezzo di telefono, telefax, telegramma, raccomandata a mano o posta elettronica. Eventuali integrazioni all'ordine del giorno possono essere comunque apportate dal Presidente di sua iniziativa o su richiesta motivata di almeno due quinti dei membri del CTS, e sono comunicate almeno 24 ore prima della data di convocazione del Consiglio. Il Presidente è tenuto altresì a convocare il CTS su richiesta motivata di almeno due quinti dei membri che lo compongono sull'ordine del giorno indicato nella richiesta.

Il CTS è validamente costituito quando è presente almeno la metà più uno degli aventi diritto al voto, una volta dedotti gli assenti giustificati. Sono considerati giustificati i membri del CTS in congedo, in missione o impegnati in altro incarico istituzionale.

Le deliberazioni  del CTS  sono adottate a maggioranza  assoluta  dei presenti aventi diritto al voto, salvo le eccezioni previste dalla legge, dallo Statuto e dai Regolamenti.

A seguito di tre assenze consecutive non motivate da parte di un componente del CTS, il Presidente invita il Direttore del Dipartimento di competenza  a  procedere  alla  sostituzione dello stesso.

I verbali del CTS vengono approvati nella seduta successiva con un apposito punto all'ordine del giorno.

 Il CTS   elegge il presidente della BAU fra i propri componenti professori di ruolo e dura in carica 3 anni.

 Il CTS svolge le seguenti funzioni:

 a)  approva il Regolamento di funzionamento e di gestione della BAU;

b)  propone la nomina del Direttore;

c)  determina gli indirizzi generali e gli obiettivi della BAU e ne verifica  l'attuazione;

d)  approva il programma annuale di spesa entro il 30 novembre;

e)  approva il conto consuntivo di spesa entro il 15 marzo;

f)   adotta le delibere programmatiche per gli acquisti ed ogni eventuale variazione in corso d'anno;

g)  regolamenta, d'intesa con le altre biblioteche Interdipartimentali o di Area, i servizi;

h)  determina, d'intesa  con  le altre biblioteche Interdipartimentali o di Area,  le tariffe dei servizi a pagamento;

i)  nomina commissioni istruttorie o di lavoro per l'esame di problemi particolari, anche con la partecipazione di membri non appartenenti al CTS.

In particolare, il CTS:

 l. delibera i criteri generali per:

a)  la ripartizione tra i diversi settori e servizi dei fondi attribuiti alla BAU per le sue attività;

b)  l'impiego ed il coordinamento del personale;

c)  l'uso dei mezzi e degli strumenti in dotazione e la destinazione degli spazi assegnati alla BAU;

d)  l'attivazione di nuovi servizi per gli utenti;

e)  l'orario di apertura della BAU, d'intesa con le altre biblioteche interdipartimentali o di area;

 2.   approva la stipula di contratti e convenzioni proposti alla BAU o dalla BAU;

 3.   formula proposte sulla istituzione, soppressione o modifica delle regole nello Statuto e nel RGA relative al Sistema Bibliotecario di Ateneo;

 4.   nomina i propri rappresentanti nei Centri o Consorzi che promuove o ai quali aderisce.

Art. 5 - Modalità di elezione dei componenti il Comitato Tecnico Scientifico

I professori e i ricercatori rappresentanti dei Dipartimenti sono designati da ciascun Dipartimento promotore, previa richiesta del Presidente della Biblioteca, nei tre mesi precedenti la scadenza dei mandati in vigore.

 Entro tre mesi dalla scadenza del mandato il Direttore della Biblioteca indice le elezioni per il rinnovo delle rappresentanze del personale tecnico-amministrativo e degli studenti mediante awiso affisso nei locali BAU e pubblicato sulla pagina web almeno 30 giorni prima della data della votazione.

Le  operazioni  elettorali  per  la  designazione  delle  rappresentanze     sono  svolte  da  una

Commissione Elettorale di tre membri individuati tra il personale BAU, nominata dal Direttore della Biblioteca. Le funzioni di Presidente sono svolte dall'impiegato con maggiore anzianità di servizio, le funzioni di segretario sono svolte dall'impiegato con minore anzianità di servizio.

Le votazioni  sono  valide  se vi  abbia  partecipato  il 30  %  degli  aventi  diritto  al voto  per  la

categoria del personale tecnico-amministrativo  e il 15% per la categoria degli studenti.

Ciascun elettore può esprimere una sola preferenza nell'ambito della categoria di appartenenza.

Ai fini dell'elezione  dei  rappresentanti  del personale tecnico-amministrativo    l'elettorato attivo e passivo spetta al personale tecnico-amministrativo in servizio presso la BAU alla data delle votazioni. La cessazione del rapporto di lavoro con l'Università della Calabria e presso la Biblioteca, per qualsiasi causa, importa la decadenza dalla carica.

Ai fini dell'elezione dei rappresentanti degli studenti l'elettorato attivo e passivo spetta a tutti gli studenti, titolari di tessera BAU, che risultino iscritti alla Facoltà di Lettere e Filosofia dell'UniCa! alla data delle votazioni. Risultano eletti coloro che abbiano riportato il maggior numero di voti.

In caso di parità di voti risultano eletti, in qualità di rappresentanti del personale tecnico­ amministrativo, coloro che vantano maggiore anzianità di servizio. In caso di ulteriore parità prevale la maggiore anzianità anagrafica.

Relativamente  ai  rappresentanti  degli  studenti,  in  caso  di  parità  di  preferenze  prevale  la maggiore anzianità anagrafica.

In caso  di rinuncia, decadenza, dimissioni ed in ogni altra ipotesi di perdita della carica di rappresentante, si prowede alla sostituzione degli eletti mediante surroga, seguendo l'ordine delle preferenze riportate dai vari nominativi.

Qualora  la  lista  degli  eletti  sia  esaurita,  il  Direttore  indice  elezioni  suppletive  entro  trenta giorni dal verificarsi della vacanza.

Il nuovo componente resta in carica per lo scorcio del mandato in corso. I mandati elettivi decorrono dal 1° novembre.

Art. 6 - Il Presidente della Biblioteca

 Il Presidente è nominato dal Rettore e dura in carica tre anni.

Il Presidente è responsabile della struttura, vigila sull'osservanza, nell'ambito della BAU, delle leggi, dello Statuto e dei Regolamenti; tiene i rapporti con gli altri organi dell'Ateneo; esercita tutte le altre attribuzioni previste dalla normativa in vigore. In particolare, il Presidente:

 l. rappresenta la BAU;

2. convoca e presiede il CTS;

3. cura  l'attuazione  delle  delibere  del CTS e, con  la collaborazione  del CTS,  promuove  le attività della BAU;

4.   predispone il programma annuale di spesa da sottoporre all'approvazione del CTS;

5.  tiene aggiornato il CTS sulla situazione dei fondi, in base alle comunicazioni del Direttore;

6.   predispone il conto consuntivo e lo sottopone all'approvazione del CTS;

7.   cura la valutazione del personale tecnico-amministrativo  della Biblioteca;

8.   predispone entro la fine di ogni anno una relazione consuntiva sull'attività svolta  e sui risultati conseguiti, che dovrà contenere anche una descrizione delle attività e degli obiettivi previsti per l'anno successivo, e che è inviata in copia ai Direttori dei Dipartimenti interessati, al Presidente del Comitato di Coordinamento e Programmazione (Co. Co. P.) ed al Nucleo di Valutazione.

 Il Presidente fa parte del Comitato di Coordinamento delle Biblioteche.

Il Presidente designa tra i professori facenti parte del CTS un suo delegato, che lo sostituisce in tutte le funzioni in caso di assenza o impedimento.

Il delegato resta in carica per la durata del mandato del Presidente e decade con esso.

Il Presidente, su indicazione del CTS, propone al Rettore la nomina di un dipendente inquadrato nella categoria D dell'area funzionale delle Biblioteche cui affidare l'incarico di Direttore. Entro il 30 giugno dell'anno di scadenza naturale del mandato, il Presidente invita il Direttore della BAU e i Direttori dei Dipartimenti afferenti alla BAU al rinnovo delle rappresentanze in seno al CTS per il triennio successivo.

 A seguito della ricostituzione del CTS, il decano dei professori di ruolo convoca il corpo elettorale per l'elezione del Presidente, in una riunione avente come punti all'ordine  del giorno: la presentazione  delle candidature, la nomina della commissione elettorale, costituita da tre membri del CTS, e il calendario delle votazioni.

L'elezione del Presidente avviene a scrutinio segreto e a maggioranza assoluta degli aventi diritto al voto nelle prime due votazioni; in caso di mancata elezione si procede col sistema del ballottaggio tra i due candidati che hanno ottenuto il maggior numero di voti nella seconda votazione; in caso di parità prevale il candidato della fascia superiore, e in caso di candidati della stessa fascia prevale l'anzianità nel ruolo.

Le votazioni per l'elezione del Presidente sono valide se vi abbia preso parte la maggioranza assoluta degli aventi diritto al voto, con esclusione della votazione di ballottaggio, nel cui caso le votazioni sono valide se vi ha preso parte almeno il 40% degli aventi diritto al voto.

Il CTS può revocare la fiducia al Presidente quando la revoca venga espressamente richiesta da almeno due quinti dei membri del CTS medesimo con un apposito punto all'ordine del giorno e sia votata a maggioranza assoluta degli aventi diritto al voto. In tal caso il Presidente rassegna immediatamente le proprie dimissioni. Il verbale del CTS contenente la deliberazione di sfiducia verrà inviato al Rettore per i provvedimenti di competenza. A seguito di interruzione anticipata del mandato, entro 20 giorni dal verificarsi della vacanza, il decano dei professori di ruolo provvede a indire, con le modalità sopra definite, le elezioni del nuovo Presidente, che resta in carica per lo scorcio del triennio.

Art. 7 - Il Direttore della Biblioteca

L'incarico di Direttore è affidato dal Rettore su proposta del CTS ad un dipendente inquadrato nella categoria D dell'area funzionale delle Biblioteche ed ha durata triennale.

Il Direttore svolge le seguenti funzioni:

 a)  cura l'organizzazione del lavoro, la formazione, l'aggiornamento   del personale;

b)  coordina il servizio al pubblico ed attende alla supervisione delle attività che si svolgono nell'ambito della   BAU;

c)  è responsabile del patrimonio della BAU e ne assicura la conservazione e la valorizzazione;

d)  garantisce la correttezza della gestione amministrativo-contabile e di tutti gli atti ad essa connessi;

e)  cura l'attuazione del programma  annuale  delle  attività  e degli  acquisti,  in base  alle disposizioni del CTS e alle indicazioni del Presidente;

f)  tiene costantemente aggiornato il Presidente sulla situazione dei fondi;

g)   coordina la gestione biblioteconomica e, in particolare, il controllo sulla catalogazione descrittiva e semantica dei documenti;

h)  aggiorna i bibliotecari sull'evoluzione biblioteconomica e tecnica.

 Il Direttore è sostituito, in caso di assenza prolungata, dall'impiegato inquadrato nella categoria D con maggior anzianità. Per il raggiungimento di determinati obiettivi, il Direttore può servirsi dell' istituto della "delega", che deve intendersi temporanea e non definitiva.

 Il Direttore fa parte del Comitato di Coordinamento delle Biblioteche.

 Il CTS può revocare la fiducia al  Direttore in caso di palese inadempienza e mancata efficienza quando la revoca venga espressamente richiesta da almeno due quinti dei membri del CTS medesimo o dal Presidente con un apposito punto all'ordine del giorno e votata a maggioranza assoluta degli aventi diritto al voto. Il verbale del CTS contenente la deliberazione di sfiducia verrà inviato al Rettore per i provvedimenti di competenza.

Art. 8 - Il personale tecnico-amministrativo della Biblioteca

 Il personale tecnico-amministrativo della Biblioteca può essere coadiuvato da  personale assunto a tempo determinato.

 Il personale della BAU, in reciproca collaborazione, secondo le mansioni assegnate e le aree di competenza individuate dal Direttore, svolge tutte le attività professionali atte al raggiungimento degli scopi istituzionali della struttura.

Art. 9 - Patrimonio della Biblioteca

Il materiale documentario conservato presso la BAU è costituito da libri, periodici, strumenti informativi, sussidi multimediali ed informatici e dalle attrezzature necessarie alla loro fruizione.

La BAU riceve in dotazione il materiale bibliografico acquistato su propri fondi, su fondi delle Facoltà e dei Dipartimenti promotori, nonché quello proveniente  da  donazioni,  lasciti o da altre fonti.

Tutto il materiale documentario pervenuto alla BAU  per acquisto,  donazione  lasciti  o  altre fonti viene catalogato con i sistemi in uso e reso accessibile all'utenza.

Art. 10- Norme di rinvio

Per tutto quanto non espressamente previsto, si fa riferimento allo Statuto ed ai Regolamenti di Ateneo nonché alla Carta dei Servizi allegata, che fa parte integrante del presente Regolamento.

Art. 11- Entrata in vigore

 Il presente Regolamento approvato dal CTS entra in vigore dopo l'emanazione dell'apposito Decreto Rettorale.

Ogni sua modifica può essere richiesta da almeno due quinti dei membri del CTS e si intende approvata se votata dalla maggioranza assoluta degli aventi diritto al voto.